Eurovision 2024: Εμπιστευτκό έγγραφο του SVT με προϋποθέσεις για τις επίδοξες διοργανώτριες πόλεις αποκαλύφθηκε από την Aftonbladet!

Όπως έχουμε αναφέρει προηγουμένως, τέσσερις πόλεις είναι γνωστό ότι βρίσκονται στον αγώνα της διεκδίκησης διοργάνωσης του διαγωνισμού τραγουδιού της Eurovision της επόμενης χρονιάς. Αυτές οι πόλεις, η Στοκχόλμη , το Γκέτεμποργκ , το Malmö και το Örnsköldsvik , έχουν λάβει όλες μια αρκετά εκτενή εμπιστευτική λίστα απαιτήσεων από το Σουηδικό ραδιοτηλεοπτικό φορέα SVT, που αφορά την πόλη που θα αναλάβει να φιλοξενήσει τον μεγαλύτερο διαγωνισμό μουσικής στον κόσμο και ο Torbjörn Ek, δημοσιογράφος της Aftonbladet  αποκαλύπτει τα πιο σημαντικά σημεία του!

Ποια πόλη θέλει η Loreen να διοργανώσει το διαγωνισμό

Η Loreen έχει εκφράσει ανοιχτά την επιθυμία της να διεξαχθεί ο διαγωνισμός στη Στοκχόλμη, τον επόμενο χρόνο, απαντώντας σε ερώτηση στον δικό μας Ανδρέα Παπαγιαννάκη, στη συνέντευξη τύπου του νικητή στο M&S Bank Arena, αμέσως μετά το τέλος του Τελικού σόου στις 13 Μαΐου, στο Λίβερπουλ !

“Πρέπει να γίνει στη Στοκχόλμη, πρέπει να το συζητήσουμε αυτό, αλλά καλύτερα να είναι στη Στοκχόλμη!”

Η executive producer της Eurovision 2024, Ebba Adielsson, στέλνει τη λίστα σε πιθανές διοργανώτριες πόλεις σε όλη τη Σουηδία

Η Ebba Adielsson, η οποία είναι η διευθύντρια ψυχαγωγικού προγράμματος του SVT, θα είναι επίσης η executive producer για τον διαγωνισμό τραγουδιού της Eurovision 2024. Ήταν στο Λίβερπουλ και συμμετείχε στη συνέντευξη τύπου που πραγματοποιήθηκε αφότου η Loreen κέρδισε το διαγωνισμό με το “Tattoo“. Είναι επίσης η Ebba που υπέγραψε το έγγραφο αυτό που έχει σταλεί στους δήμους και τις περιφέρειες της Σουηδίας που θα μπορούσαν ενδεχομένως να φιλοξενήσουν τον διαγωνισμό. Το έγγραφο, το οποίο αποτελείται από 14 σελίδες, φέρει την ένδειξη “ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ” σε κάθε σελίδα.

Οι πιο σημαντικές απαιτήσεις εμφανίζονται στην αρχική συνοδευτική επιστολή:

• “Εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά, η πόλη υποδοχής είναι υπεύθυνη για την υλοποίηση και τη χρηματοδότηση των διαφόρων συνιστωσών του διαγωνισμού. Αυτό ισχύει και για τα μέρη που αφορούν την Αρένα. Το SVT είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση της τηλεοπτικής παραγωγής και τη μετάδοση των τηλεοπτικών εκπομπών.“
• “Το SVT σκοπεύει να συνάψει συμφωνία με την πόλη υποδοχής για τη δέσμευση του έργου στο σύνολό του και προβλέπει ότι η πόλη υποδοχής με τη σειρά της μπορεί να συνάπτει συμφωνίες με την αρένα, τους υπεργολάβους και άλλους όπου απαιτείται από τις δεσμεύσεις της πόλης διοργάνωσης για την υλοποίηση.“

Με λίγα λόγια, αυτό σημαίνει ότι το SVT σκοπεύει να πληρώσει για την τηλεοπτική παραγωγή, αλλά περιμένει ότι η διοργανώτρια πόλη θα αναλάβει το σύνολο από τα υπόλοιπα έξοδα. Και ότι το SVT αναμένει να υπογράψει μόνο μία συμφωνία, και αυτή αποκλειστικά και μόνο με την πόλη που θα επιλεγεί. Η πόλη μπορεί στη συνέχεια να υπογράψει συμφωνίες με όλους τους απαιτούμενους υπεργολάβους, συμπεριλαμβανομένων αρένων, ξενοδοχείων, μεταφορικών εταιρειών κ.λπ.

Πιθανές ημερομηνίες για τον διαγωνισμό και διαθεσιμότητα της αρένας

Από το εκτενές έγγραφο των 14 σελίδων φαίνεται ότι η ημερομηνία για τον τελικό της Eurovision της επόμενης χρονιάς δεν έχει ακόμη διευθετηθεί πλήρως, αλλά ότι μπορεί να υπάρχουν μόνο δύο πιθανές ημερομηνίες για τον διαγωνισμό, είτε το Σάββατο 11 Μαΐου είτε το Σάββατο 18 Μαΐου. Η αρένα για τη φιλοξενία του διαγωνισμού πρέπει να είναι διαθέσιμη στο σύνολό της “προκαταρκτικά για επτά έως οκτώ συνεχόμενες εβδομάδες“, συμπεριλαμβανομένης της εβδομάδας μετά τον τελικό κατά την οποία θα κατεδαφιστεί ολόκληρη η εξέδρα σκηνής.

Πρέπει να υπάρχουν διαθέσιμα τουλάχιστον 3.500 δωμάτια ξενοδοχείου

Η πόλη που θα διοργανώσει τη Eurovision πρέπει επίσης να έχει περισσότερα από 3.500 διαθέσιμα δωμάτια ξενοδοχείου κατά τη διάρκεια της εβδομάδας του διαγωνισμού. Πιο συγκεκριμένα:

• Επαρκή χωρητικότητα δωματίων ξενοδοχείου στο κέντρο της πόλης και γύρω από την αρένα, με πάνω από 3.500 δωμάτια ξενοδοχείου διαθέσιμα κατά τη διάρκεια της ίδιας της εβδομάδας των σόου, ήδη δύο εβδομάδες πριν από την εβδομάδα αυτή πρέπει να υπάρχουν διαθέσιμα 1.000 δωμάτια ξενοδοχείου.
• Περιγραφή μιας ολοκληρωμένης λύσης, στο πλαίσιο των χορηγιών της πόλης υποδοχής, για τη διαχείριση κρατήσεων, συμπεριλαμβανομένης της διαδικτυακής πύλης κρατήσεων με λειτουργίες πληρωμής που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλες τις συμμετέχουσες χώρες.
• Οι τιμές των ξενοδοχείων πρέπει να αναφέρονται και να είναι εγγυημένες για ολόκληρη την περίοδο.
• Πρόταση για τον τρόπο κράτησης χωρητικότητας δωματίου ξενοδοχείου αυτού του μεγέθους μέχρι να επιλεγεί η πόλη/περιοχή.

Προαπαιτούμενα αρένας

Η αρένα πρέπει να έχει ένα ουδέτερο όνομα που δεν συνδέεται με εταιρική επωνυμία, προϊόν, εμπορικό σήμα ή άλλα ονόματα που συνδέονται με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες τρίτου μέρους. Όλα αυτά τα ονόματα πρέπει, όσο είναι δυνατό, να καλύπτονται με έξοδα της αρένας. Αυτό σημαίνει ότι η Tele2 Arena είναι ήδη εκτός παιχνιδιού, καθώς η Tele2 είναι μια από τις μεγαλύτερες εταιρείες τηλεφωνίας στη Σουηδία!

Εκτός από το χώρο για το κοινό και τη σκηνή, η αρένα πρέπει να μπορεί να προσφέρει:

• Χώρος για Greenroom όπου μπορούν να βρίσκονται 26 αποστολές 10 ατόμων. (Το Greenroom δεν χρειάζεται να βρίσκεται στο χώρο της αρένας).
• 40 έως 50 ηχομονωμένα και κλιματιζόμενα περίπτερα σχολιαστών.
• 27 επιπλωμένοι χώροι περίπου 30 τετραγωνικών μέτρων για τις διάφορες αποστολές.
• Χώρος για μαλλιά και μακιγιάζ, περίπου 250 τετραγωνικά μέτρα.
• Χώρος για τον κύριο χορηγό, περίπου 1000 τετραγωνικά μέτρα.
• Γραφεία για να μπορούν να εργάζονται οι αποστολές και το προσωπικό στα παρασκήνια, περίπου 30 έως 40 χώροι γραφείων κατανεμημένοι σε διάφορα δωμάτια.
• Γραφείο για το συντακτικό και το προσωπικό παραγωγής του SVT, 200 έως 250 χώροι γραφείων χωρισμένοι σε πολλές αίθουσες, μια μεγαλύτερη αίθουσα συσκέψεων για έως 50 άτομα και επίσης τέσσερις μικρότερες αίθουσες συσκέψεων για έως και 10 άτομα.
• Τραπεζαρία ή χώρος εστίασης για προσωπικό με τουλάχιστον 350 θέσεις.
• Χώροι για VIP εκδηλώσεις και ειδικά προσκεκλημένοι (περίπου 1.000 ταυτόχρονοι επισκέπτες).
• Χώροι ξεκούρασης για παρουσιαστές, περίπου 4-6 δωμάτια με ξεχωριστή τουαλέτα και ντους (πολύ κοντά στη σκηνή).
• Χώροι ξεκούρασης για καλλιτέχνες (όχι αποστολές), έως 20.
• Καθιστικά για μεγαλύτερες ομάδες, τουλάχιστον δύο μεγαλύτερα καμαρίνια με πρόσβαση σε τουαλέτα για ομάδες έως 50 ατόμων (σκεφτείτε το άνοιγμα και τις ενδιάμεσες πράξεις με πολλούς συμμετέχοντες).
• Στηρίγματα και αποθήκευση σκηνογραφίας ακριβώς δίπλα στη σκηνή για τις διάφορες παραστάσεις (περίπου 1.500 τετραγωνικά μέτρα).
• Ηχομονωμένοι χώροι για sound check, δύο δωμάτια προβολής, όπου η εγγύτητα και η εποπτεία έχουν μεγάλη σημασία. (συνολικά τέσσερα έως έξι δωμάτια των 50 έως 100 τετραγωνικών μέτρων).
• Αίθουσα πρώτων βοηθειών με ιατρικό προσωπικό.

Σε σχέση με την αρένα, πρέπει επίσης να υπάρχουν:

• Χώροι διαχείρισης διαπιστεύσεων, τα λεγόμενα κέντρου διαπίστευσης, τοποθετημένα έτσι ώστε να είναι προσβάσιμα σε επισκέπτες εκτός του ελεγχόμενου χώρου ασφαλείας, με χώρους εργασίας για 15 άτομα και αίθουσα αναμονής έως 50 ατόμων.
• Κέντρο τύπου για έως και 1.200 άτομα με χώρο εργασίας για τον τύπο (περίπου 650 θέσεις), χώρους εργασίας για διαπιστευμένους θαυμαστές (περίπου 250 θέσεις), χώρο γραφείων, αίθουσα συνεντεύξεων και καφετέρια. Επιπλέον, μια μεγάλη αίθουσα για τηλεοπτικές συνεντεύξεις τύπου.

Πρόσθετες απαιτήσεις για την αρένα:

• Η αρένα πρέπει να προτείνει λύση/λύσεις για εφεδρικό σύστημα ηλεκτροδότησης, με τους απαιτούμενους χώρους σύνδεσης, περίπου 1.000 τετραγωνικών μέτρων.
• Η παροχή ηλεκτρικού ρεύματος που απαιτείται για αφαίρεση των σκηνικών καθώς και για ανάγκες που δεν σχετίζονται με την τηλεοπτική παραγωγή (γραφεία, περιβάλλοντες χώροι κ.λπ.) πρέπει να επιβαρύνουν την αρένα.
• Η αρένα πρέπει να είναι υπεύθυνη για τη διασφάλιση της τήρησης των προτύπων κλιματισμού και ψύξης σε όλα τα δωμάτια που προτείνονται στην πρόταση και ότι θα διατηρηθεί κατά τη διάρκεια της περιόδου χωρίς αυξημένο κόστος για το SVT .

Περισσότερες απαιτήσεις διαγωνισμού

Ο κατάλογος των απαιτήσεων αποκαλύπτει επίσης ότι δεν αρκεί να υπάρχει μια μεγάλη αρένα που να προσφέρει όλες τις απαιτούμενες ανέσεις. Για να μπορέσει να διεξαχθεί ένας διαγωνισμός τραγουδιού της Eurovision, χρειάζονται επίσης περίπου 1.500 τετραγωνικά μέτρα χώρου για την αποθήκευση σκηνικών, 200 γραφεία για το συντακτικό προσωπικό του SVT, περίπου 30 κοινόχρηστοι χώροι, μια τραπεζαρία με 350 θέσεις, ένα κέντρο τύπου με χώρο για 1.200 δημοσιογράφους. Επίσης, υπάρχει ανάγκη για χώρο για να φιλοξενήσει μια τελετή έναρξης με 200 έως 300 μέτρα τυρκουάζ χαλί και έναν χώρο για το Euroclub , τον επίσημο χώρο συνάντησης και το νυχτερινό κέντρο που φιλοξενεί τα πάρτι της Eurovision.

Απαιτήσεις μεταφορών και κυκλοφορίας

Λύσεις για το πώς αποφεύγεται το κυκλοφοριακό χάος προς και από την αρένα πρέπει να διασφαλίζονται από την επιλεγμένη πόλη υποδοχής. Προτάσεις για υπηρεσίες μεταφοράς με λεωφορείο για τις αντιπροσωπείες, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης σε λεωφορεία για τις περιπτώσεις που συγκεντρώνεται ολόκληρη η αντιπροσωπεία, καθώς και πιάτσες αυτοκινήτων ή ταξί για δωρεάν χρήση από τα μέλη της κάθε αποστολής σε διάφορες περιπτώσεις. Ταξί διορισμένα από τη Eurovision με σταθερά τιμολόγια για χρήση από όλους (δηλαδή ακόμα και άτομα που δεν καλύπτονται από την παραπάνω υπηρεσία, δημοσιογράφους, ταξιδιωτικό κοινό κλπ).

Ασφάλεια

Η πόλη υποδοχής πρέπει να διασφαλίσει ότι πρέπει να υπάρχουν λύσεις σε συνεργασία με την περιοχή για την ασφάλεια όλων των εμπλεκομένων καθώς και του κοινού και των επίτιμων προσκεκλημένων με απαιτήσεις υψίστης ασφαλείας . Τουλάχιστον 600 εθελοντές, προτάσεις για τοπικές εθελοντικές οργανώσεις από όπου μπορούν να προέλθουν, προτείνουν έναν οργανισμό και είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση του έργου και το σχετικό κόστος για αυτό θα πρέπει να παρέχεται.

Άλλες ρυθμίσεις και εγκαταστάσεις

• Η πόλη θα πραγματοποιήσει μια εκδήλωση με τη λεγόμενη allocation draw και παράδοση της πόλης τον Ιανουάριο του 2024 . Η εκδήλωση θα μεταδοθεί από το SVT και θα γίνει κλήρωση για τον ημιτελικό που θα συμμετάσχουν οι χώρες, καθώς και τελετουργική παράδοση του κλειδιού στη διοργανώτρια πόλη, όπου θα συμμετάσχουν περίπου 200 άτομα.
• Η αρένα πρέπει επίσης να είναι διαθέσιμη για επισκέψεις από τους υπεύθυνους των συμμετεχουσών αντιπροσωπειών, τη λεγόμενη συνάντηση των head of delegation, μια φορά στα μέσα Μαρτίου, για περίπου 100 άτομα.
• Η πόλη θα πραγματοποιήσει μια τηλεοπτική τελετή έναρξης, το Τυρκουάζ Χαλί , την Κυριακή πριν από την εβδομάδα του σόου. Εμπίπτει στην ευθύνη και τα έξοδα της πόλης υποδοχής και χρειάζεται 200 ​​έως 300 μέτρα τυρκουάζ χαλί για τους συμμετέχοντες καλλιτέχνες ή περισσότερο και χώρο για συνολικά περίπου 1.500 έως 2.000 άτομα, καθώς και μια ιδιωτική τελετή υποδοχής για τον ίδιο αριθμό επισκεπτών.
• Πρόταση για χώρο, οργάνωση και δυνατότητα υλοποίησης με ευθύνη και δαπάνη της διοργανώτριας πόλης, για ένα πιθανό after party μετά τον τελικό, εάν η διοργανώτρια πόλη επιθυμεί να προσκαλέσει κόσμο σε αυτό.
• Όπως προαναφέρθηκε, πρόταση για πόρους και χώρους, οργάνωσης για το λεγόμενο Euroclub, χώρο συνάντησης/νυχτερινό κέντρο με σκηνή. Οι προκαταρκτικές ώρες λειτουργίας θα πρέπει να είναι καθημερινά μεταξύ 23:00 και 03:00 .
• Προτάσεις για τοποθεσίες και οργάνωση του Eurovision Village με τους χορηγούς να έχουν θέση σε αυτό, εθνικούς και διεθνείς. Επιπλέον, το Eurovision Village είναι μια εξαιρετική τοποθεσία για τη διοργανώτρια πόλη με μια σκηνή με καθημερινές ζωντανές εμφανίσεις .

Το SVT ζήτησε επίσης από τις αιτούσες πόλεις:

• Να περιγράψουν τις απαραίτητες επαφές με τις τοπικές αρχές και οργανισμούς για να διασφαλίσουν τις προδιαγραφές που δίνονται σε αυτό το έγγραφο για να καταστεί δυνατή η επιτυχής φιλοξενία του Διαγωνισμού Τραγουδιού της Eurovision 2024 .
• Παρουσίαση επαφών με αστυνομικές αρχές, τοπικούς οργανισμούς μεταφορών και αρχές κυκλοφορίας και οδικής κυκλοφορίας, καθώς και με τοπικές αρχές αδειοδότησης (συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των εκτεταμένων αδειών παροχής αλκοολούχων ποτών) σχετικά με τις απαραίτητες άδειες κ.λπ.
• Κατά τη διάρκεια της φιλοξενίας, σε συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές (αστυνομία, υπηρεσίες διάσωσης, κ.λπ.) και σε συνεννόηση με την SVT, να συντονιστούν για την κατάρτιση ενός λεπτομερούς σχεδίου ασφαλείας γραμμένου στα Σουηδικά και στα Αγγλικά. Το σχέδιο ασφαλείας πρέπει να μπορεί να παρουσιαστεί στην EBU .
• Να παραδώσουν μια περιγραφή του τρόπου με τον οποίο η πόλη υποδοχής σκοπεύει να οργανώσει και να συγκροτήσει την απαιτούμενη διαχείριση της ασφαλείας. Το SVT θα πρέπει να εγκρίνει όλες τις ρυθμίσεις ασφαλείας.

Διευρυμένη άδεια λειτουργίας

Το SVT ζήτησε επίσης από τους ενδιαφερόμενους δήμους να έρθουν σε επαφές με τις τοπικές αρχές αδειοδότησης προκειμένου να είναι σε θέση να εγγυηθούν εκτεταμένες άδειες λειτουργίας. Αυτό γίνεται για να μπορεί το πάρτι να συνεχιστεί περισσότερο από ό,τι συνήθως στις περισσότερες μικρότερες πόλεις της Σουηδίας.

Η Aftonbladet προσπάθησε να επικοινωνήσε με την executive producer του διαγωνισμού για το 2024, Ebba Adielsson, ώστε να σχολιάσει τα παραπάνω σημεία, ωστόσο δεν κατάφεραν να αποσπάσουν κάποιο σχόλιο. Σε ένα μήνυμα η υπεύθυνη Τύπου του SVT , Camilla Hagert , είπε:

“Οι συνομιλίες με τους ενδιαφερόμενους δήμους βρίσκονται σε εξέλιξη. Δεν μπορούμε να πούμε περισσότερα αυτή τη στιγμή. Η ελπίδα είναι ότι η διοργανώτρια πόλη θα αποκαλυφθεί στις αρχές Ιουλίου”.

Αυτό επιβεβαιώνει εν μέρει, αυτό που έχουμε ήδη αναφέρει ότι η πιθανή ημερομηνία ανακοίνωσης της πόλης, θα μπορούσε να είναι κάπου την πρώτη εβδομάδα του Ιουλίου, ενδεχομένως την Παρασκευή, 7 Ιουλίου! Τρεις εβδομάδες έμειναν μέχρι την έναρξη του Ιουλίου και μετά μένει να δούμε αν θα έχουμε νέες ενημερώσεις σχετικά με τον 7ο Σουηδικό Διαγωνισμό Τραγουδιού της Eurovision ή όχι.

Η Σουηδία θα φιλοξενήσει τον 68ο Διαγωνισμό Τραγουδιού της Eurovision  μετά  την ιστορική δεύτερη νίκη της Loreen με το τραγούδι “Tattoo”:

Μείνετε συντονισμένοι στο Eurovisionfun για όλα τα νέα σχετικά με τον Διαγωνισμό Τραγουδιού της Eurovision 2024, στη Σουηδία!

Πηγή: Aftonbladet